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          企業為什么要使用OA自動化辦公系統?

          [2015-11-24]

          每個月都需要購置大量的辦公產品,需要很多必備實物,要計算很大一筆成本進去;

          做事情需要牽涉到上下級,甚至是部門跟部門之間的溝通,都要去敲一個又一個的門和找一個又一個的座位;

          即使找到人了,還要解釋找他們的原因解釋半天,而且也不一定能馬上了解到底事情辦得怎樣;

          不然就是拿著幾張紙走來走去,走到最后名字沒簽好,還把這些紙給弄丟了;

          一個任務分配出去了,經常到最后是不知道要催誰,也不知道去哪里催;

          其他的都不說了,就說我寫個簡單的請假條也要我家老大批完再給老大的老大,再給人事部門,吼~~~~,一路批過去,一關一關的,等了好久,也不知道批準了沒有,麻煩!費用高??!效率低?。?!


          現代化的時代需要有高速度高質量的辦事效率。你還是停留在過去的傳統辦公模式嗎?您還有前面我說的那樣的煩惱嗎?


          一個懂得使用現代化管理的企業將位企業帶來更大的效率和效益,辦公速度和質量的提高是直接影響了一整個團隊乃至企業的執行力的提升的!所以現在很多企業已經開始運用oa自動化辦公系統來運行整個公司了。


          目前市面上出現的OA系統就是其中的一種。所謂OA系統就是企業通過互聯網技術,實現企業內部信息共享,高效地協同工作,改變過去復雜低效的手工辦公方式實現辦公自動化,同時一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量一個企業區實現現代化管理的標準。




          為什么要使用oa自動化辦公系統呢?


          一個使用傳統模式辦公的企業,存在很多麻煩和不方便的地方。一個企業項目的成功往往不是它的創意好不好理念新不新,而是在于它可以帶來多少的利益。但是為了這個利益的來臨要付出多少的努力,可能剛剛開始的時候大家對于這個項目的積極性很高,熱情高漲的,但是日子久了,沒有了激情,就沒有了持續,后面一切都是零。也就是一個很關鍵的原因就是執行力的持續。


          也就是最開始所說的,拿了一堆的文件敲了一個又一個的們,找了一個又一個的座位,卻不曉得現在任務到底進行得怎樣,不曉得到底找哪個座位上的人來催任務……于是很可能因為任務和項目的持續性不OK,導致了失敗。


          但是如果是運用OA系統的企業,老板可以每天通過系統不斷地給員工鼓勵和信息,各項工作的進展都可以通過系統表單進行關注和跟蹤,使得這個項目可以有條不紊地進行下去,直到收益。OA自動化辦公系統對于一個團隊的執行力的促進是功不可沒的。


          另外OA辦公系統也給了老板很人性化的工作氛圍,沒有大量的卷宗處理審閱,員工也不再為了一個批示而幾經周轉,延誤時間和工期??梢灾苯油ㄟ^系統和老板主管進行溝通互動。各級的主管對手頭上的任務與卷宗,再也不需要因為助理未能及時提醒而大發雷霆...


          發現并且向我的企業推薦OA,并開始使用以后,我和我的上級與下屬都能夠很好通過OA進行溝通與任務的分配,我的助理也能及時的通知我重要的事件與會議,了解關系整個團隊乃至企業的項目完成的情況以及各部門的配合情況??偠灾?,言而總之,oa自動化辦公系統,存在著廣大的優勢,我用我的親身經歷,向大家推薦使用OA,希望能夠讓大家都和我一樣,不再有那么多工作上的瑣碎煩惱。


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